EPOTPIS

Digitalno potpisivanje koje se prilagođava vašem timu

Odredite redoslijed potpisivanja, eliminirajte čekanje i pretvorite spore administrativne procese u brze digitalne tijekove - bilo gdje i bilo kada

✓Pravno valjani potpisi: SES, AES i QES

✓Tijekovi rada s više potpisnika i odobrenja

✓eIDAS (EU) i ZertES (CH) usklađeno

Isprobaj besplatno ▶ Pogledaj video

- Vjeruje nam 450 organizacija

APIS ITCARNETAMPEUHZMOGrad ZagrebDržavna geodetska upravaHrvatske vodeHrvatske cesteINA GrupaJANAFKončarExperianAminessPolaris InsuranceCornèr BankCittà di LuganoEOCH2O SolutionsMeđimurske vodeHŽPPTehnomodeliAPIS ITCARNETAMPEUHZMOGrad ZagrebDržavna geodetska upravaHrvatske vodeHrvatske cesteINA GrupaJANAFKončarExperianAminessPolaris InsuranceCornèr BankCittà di LuganoEOCH2O SolutionsMeđimurske vodeHŽPPTehnomodeli

Rješenje

Zašto SignFlows?

100% zakonska usklađenost

Potpuna usklađenost s eIDAS uredbom (EU) i ZertES zakonom (Švicarska)

Maksimalna praktičnost

Vaš ured je tamo gdje ste vi. Rješavajte dokumentaciju bez printera i skenera

Stručna korisnička podrška

Niste prepušteni sami sebi. Naš tim stvarnih ljudi dostupan je za brzu pomoć

Potpuna kontrola troškova

Sustav kredita: plaćate isključivo stvarnu potrošnju, po fiksnoj i jasnoj cijeni

Certifikat

Certifikati kao preduvjet za kvalificirani digitalni potpis

Kvalificirani elektronički potpis (QES) zahtijeva valjani kvalificirani certifikat. Ako ga imate, potpisujete odmah; ako ne, identitet izrađujete kod nas

Imate certifikat?

Integrirani smo s hrvatskim izdavateljima - potpisujete odmah

FINAudaljeni potpis

Certilia (AKD)udaljeni potpis

Kriptouređajitoken, pametna kartica, eOsobna

Swisscomudaljeni potpis (CH)

Nemate certifikat?

Jedini imamo vlastitu aplikaciju za identifikaciju - bez šaltera i papirologije

✓Video identifikacija na daljinu

✓Identitet spreman u 5 minuta

✓Ponovna upotreba u svim aplikacijama

Napravi digitalni identitet

Koraci

Od dokumenta do potpisa

POKRETAČ

01Učitaj dokument

Jednostavno učitajte PDF u SignFlows aplikaciju

PDF

Povucite PDF ovdje

POKRETAČ

02Pripremi i pošalji

Unesite e-mail adrese potpisnika (interne i vanjske). Možete unaprijed pozicionirati polja za potpis na dokumentu

POTPIS · 1

POTPIS · 2

POTPISNICI

1[email protected]

2[email protected]

Pošalji na potpis

POTPISNIK

03Potpiši

Sustav automatski šalje obavijesti i podsjetnike. Potpisnik otvara poveznicu iz e-maila i potpisuje s bilo kojeg uređaja

Novi zahtjev za potpis

Otvori i potpiši

Potpiši

POTPISNIK

04Preuzmi i arhiviraj

Gotov dokument sprema se u DocuHUB / eArhivu ili se šalje kao PDF privitak e-mailom

DocuHUB / eArhivaSpremljeno

PDF e-mailomPoslano

Preuzmi PDF1 klik

Značajke

Ključne funkcionalnosti

Kliknite na kategoriju za detaljan popis

✓Brzo i jednostavno potpisivanje: Potpisi su pravno valjani i personalizirani imenom, datumom i logotipom

✓Razine potpisa (SES, AES i QES): Primijenite različite razine i standarde elektroničkog potpisa prema regulatornim zahtjevima

✓Stvaranje tijeka rada: Postavite i prilagodite tijekove potpisivanja i odobravanja

✓Uređivanje tijeka rada: Uredite postojeće tijekove: promijenite redoslijed, dodajte ili uklonite sudionike

✓Notifikacije: Detaljne postavke obavijesti, tijeka rada i uvjeta potpisivanja

✓Aktivacija i primatelji: Odredite koji događaji pokreću e-mailove i kome se šalju

✓Postavke tijeka rada: Prilagodba po korisniku, grupi ili organizaciji

✓Predlošci: Rutinske procese spremite kao predložak

✓Microsoft 365 Add-in: Potpisivanje iz Worda, Outlooka, Teamsa i SharePointa

✓Google Workspace Add-in: Potpisivanje iz Gmaila i Google Drivea

✓REST API i webhookovi: Pokretanje tijekova iz internih aplikacija

✓DMS, eArhiva i CRM: Povezivanje s postojećim sustavima

Isprobaj besplatno

Sigurnost i povjerenje

Najviši standardi u industriji

Najviši stupanj sigurnosti i pravne valjanosti - potvrđeno EU i švicarskom regulativom te s pet ISO certifikata

ISO 9001

ISO 27001

ISO 27017

ISO 27701

ISO 22301

✓

Europski pouzdana usluga

ViziBit je u službenom EU registru pouzdanih pružatelja usluga (Trusted List)

✓

eIDAS compliant

Dokumenti potpisani putem SignFlowsa pravno su valjani u svim državama članicama EU

✓

ZertES compliant

Usklađeno sa švicarskim zakonom o elektroničkom potpisu

✓

GDPR

Poslovanje u skladu s GDPR-om uz šifriranu arhivu

✓

Dugoročna validacija (LTV)

Potvrda autentičnosti potpisa i dugo nakon potpisivanja

Budžet

Izračunajte svoj trošak

Besplatan 1. mjesec + besplatni krediti za korištenje

1 · PRUŽATELJ USLUGA

O pružatelju ovisi cijena kvalificiranog potpisa

2 · POTROŠNJA

Broj korisnika

SES - jednostavni potpis

QES - kvalificirani potpis

VELIČINA POHRANE

Isti krediti vrijede u svim ViziBit aplikacijama

VAŠ MJESEČNI TROŠAK

FINA

Korisnici 1 × 5.005.00

SES potpisi 20 × 0.153.00

QES potpisi 10 × 0.252.50

Pohrana 2 GB0.00

UKUPAN TROŠAK

10.50kredita

1 kredit = 1 € · neiskorišteni krediti ne istječu

Kreiraj račun

Implementacija

Mogućnosti instalacije

SaaS (Cloud)Najbrže

Sustav je spreman odmah, bez instalacije servera

✓Spremno isti dan

✓Potpis s bilo kojeg uređaja

✓Nadogradnje i backup na nama

On-Premise (lokalno)Potpuna kontrola

Instalacija u vaše digitalno okruženje ili integracija putem API-ja

✓REST API integracija

✓Ugovori kriptirani kod vas

✓Vi upravljate pristupom

FAQ

Pitanja i odgovori

Da. SignFlows pokriva eIDAS i ZertES standarde, a uz kvalificirane potpise izrađuje pravno obvezujuće dokumente

Sve dokumente kojima je potrebno osigurati pravnu valjanost: eRačune, ugovore i sporazume, dokumente ljudskih resursa, narudžbenice te putne naloge

Da. On-premise implementacija se integrira s DMS-om, eArhivom, SharePointom, računovodstvom i CRM-om, a API-ji automatiziraju tijek potpisivanja

Za potpisivanje pravnih dokumenata potreban je važeći digitalni identitet. Ako ga nemate, izradit ćete ga kroz IdentHUB

ViziBit posluje po modelu "plati po potrošnji" temeljenom na kreditima. Naplaćuju se samo aktivni korisnici, a neiskorišteni krediti nikada ne istječu

Ostalo